求人情報トップページ » [職種]秘書・アシスタント関連

  外資系保険会社 ビジネスアナリスト (日系企業勤務経験・金融業界出身 歓迎)

2012年01月06日掲 載

■雇用形態: 正社員

■職務内容: トップマネージメント補佐役 30代前半~30代後半イメージ

1 社内外向けプレゼンテーション資料・バックアップ資料およびトークスクリプトの作成・補助

2 社内外向けスピーチおよび会合のバックグラウンド情報資料等の作成・補助

3 上記取りまとめのための社内関連部門および社外関係者との連携・調整

■資格・経験・スキル:

1. 大卒以上

2. 社会人経験5年以上

3.  ビジネスレベルで英語の使用経験

4. 規模に関わらず、プロジェクトに携わった経験をもつこと(タスク管理、プロセス管理等)

5. PCスキルを有する(特にPPTでの資料作成)

6. プランニング力(プロジェクトマネジメントスキルがあれば尚可)

7. 金融業界でのビジネス経験

8. 日本企業での勤務経験または日本企業と密接に関わった業務を行った経験があること

■勤務時間: 9時~17時(休憩1時間) 完全週休2日(土日)、祝日、連続、年末年始、有給、慶弔、特別連続休暇

■サラリー: お問い合わせ下さい。 賞与年3回(2010年度実績 6.25ケ月) 交通費全額支給、各種社会保険完備、退職金制度

■勤務地: 都内

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  外資系金融PE(プライベートエクイティ)会社 Office Manager オフィスマネージャー(正社員)

2011年12月26日掲 載

■Position: Office Manager(Parm) 

■Responsibilities:

1. Office administration work including accounting, HR, legal and IT work

2. Planning, administering and controlling budgets for contracts, equipments and supplies

3. Bill payments and managing cash / bank accounts

4. Communication with the vendors

5. Deals with the employee HR matter including the welfare, compensation and benefit plan

6. In charge of the compliance with health and safety regulation

7. Administrating the office space with the basic IT management

8. Back-office staff management

9. Interact with the overseas offices frequently and manage the confidential and personal information

■Required skills:

1. Over 3-year office management experience to handle the multiple projects

2. Strong skill of book keeping, accounting, taxing, insurance

3. Strong communication and presentation skills; able to interact with all stakeholders;

4. Interacts with the controller, administrator, tax accountant, lawyer and various vendors

5. PC( Excel Word PP )

6. TOEIC800

■Location: Tokyo(都内)

■Salary:イングズへお問い合わせ下さい。

JDあります。

2名のアシスタントのスーパーバイズがあります。

スピード感があり、簿記などの経理部分に強い方であれば、金融業界出身や年齢に固執するようなピッキーなスタンスではありません。社内のバランスを考慮して40代でも可能です。

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  日系M&Aアドバイザリー オフィスマネージャー(エグゼクティブアシスタント)

2011年08月11日掲 載

■ジョブタイトル: オフィスマネージャー

今回は現職者の産休カバーにより今秋より1年契約社員を希望、契約満了後、そのままエグゼクティブアシスタントの可能性あり。
■職務内容:

1. 3名の役員付サポート業務(日本人2名 外国人1名)

2. 経費小口現金などの経理業務

3. オフィス管理及び総務全般

■求める資格スキル:

1. 短大卒以上

2. グループアシスタントあるいはエグゼクティブセクレタリー経験(金融出身尚可)

3. バイリンガル(TOEいC800以上)

4. PC上級スキル

■勤務地: 都内

■サラリー: 個別に対応させて頂きます。交通費全額支給、その他待遇につきましてはご相談させていただきます。

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  外資系証券会社(欧州系) 債券本部 アドミニストレーティブアシスタント 

2011年04月14日掲 載

■職種: 債券本部 アドミニストレーティブ アシスタント

■業務内容:
チームヘッド及び全体のサポート業務

■資格・経験: 

①4大卒以上  

②金融経験者(職歴の中にあればよい)

③Microsoft Excel, Word, Powerpoint

④ビジネス英語力(TOEIC800以上)

■望まれる人物像: 

職場の上下バランスにより30代後半まで。

金融ご経験者でも個人付アシスタントはNG、チーム全体のカバー経験のグループアシスタントを希望。

■勤務地: 都内

■希望入社日: 応相談(現職者は待てます)

■年収: イングズにお問い合わせ下さい。

ご転職の多い方は今回難しいですので、ご転職の理由を弊社できちんとお伺いしてからのご紹介となります。
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  外資系証券会社 WMグループアシスタント(金融アシスタント)

2011年01月07日掲 載

■職種: ヘッド&グループアシスタント

■業務内容:

チームヘッド及び全体のサポート業務

■必須資格・必須経験: 

④プライベートバンクあるいはウェルネスマネージメントでのアドミ経験者

①4大卒以上  

②バイリンガル(TOEIC900以上)

③Microsoft Excel, Word, Powerpoint

■勤務地: 都内

■希望入社日: 応相談(現職者は待てます)

■年収: イングズにお問い合わせ下さい。

PBもしくはWMでのご経験者限定案件。

ご転職の多い方は難しいですので、ご転職の理由を弊社できちんとお伺いしてからのご紹介となります。

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